Facilitation de séminaire

🎯 CONTEXTE / ENJEUX

• La région Europe du Sud est en cours de création en regroupant 2 régions plus petites : Iberia (Espagne-Portugal) et Italie-Grèce.

• Les cartes sont totalement redistribuées entre les 2 DRH en place (extension de leur périmètre géographique mais réduction de leur périmètre business) et les équipes qui leur rapportent (changement de lien hiérarchique, fonctionnel,…)

• Je suis DRH en charge des services RH partagés Iberia et je vais intégrer l’équipe équivalente en Italie-Grèce pour construire une équipe Europe du Sud

• Je suis en charge de préparer et d’animer un séminaire de 2 jours pour «lancer» la nouvelle équipe RH Europe du Sud (96 personnes) et chacune des nouvelles sous-équipes (par business, par pays,…), en collaboration avec les 2 autres DRH de la région.

💡 APPROCHE

• Objectifs alignés avec les 2 autres DRH : 1/ créer des connexions personnelles et un sentiment d’appartenance; 2/ Aligner sur une vision et des priorités communes 3/ Identifier des opportunités de synergies / collaboration; 

• Indicateurs de performance : niveau d’énergie et d’engagement constatés en fin de séminaire + feedback des participants

• Jour 1 matin : poser le cadre - challenges business (intervention du DG de la région), Vision, Stratégie et Organisation RH Europe du Sud (par les 3 DRH)

• Jour 1 après-midi : mieux se connaître en tant que personnes et équipe – atelier « Insight Colors » pour équipe animé par un consultant externe, relayé par un animateur interne par table (10 tables de 9-10 personnes)

• Dîner et soirée Karaoké sur des chansons typiques et connues des pays de la région

• Jour 2 matin : identifier des opportunités de collaboration – atelier collaboratif en 8 sous-groupes de 10-11 personnes

• Jour 2 après-midi : restitution des ateliers et conclusion

📈 RESULTATS

• Les commentaires recueillis sur des post-it en fin de meeting sont 100% alignés sur les objectifs du séminaire :

• 2 premiers ex-aequo (plus de 80% des participants) : « avoir partagé et appris les uns des autres »; « se connaître en personne et avoir tissé des liens ».

• 3 suivants (plus de 50% des participants) :  « une réunion inclusive »; « une réunion inspirante »; « une seule équipe Europe du Sud ».

🏆 FACTEURS CLÉS DE SUCCÈS

• Préparation / Alignement avec les 2 autres DRH et co-présentation d’une vision RH partagée (j’ai facilité les sessions de travail et formalisé le résultat)

• Temps important alloué à la construction de la relation et de l’intimité (1/2 journée + la soirée « FUN »),  traduction simultanée en Italien et en Espagnol,...

• Ateliers en petits groupes permettant d’échanger et travailler ensemble