Facilitación de seminario

La región de Europa del Sur se está creando al agrupar dos regiones más pequeñas: Iberia (España-Portugal) e Italia-Grecia.
Las responsabilidades se redistribuyen completamente entre los dos DRH existentes (ampliación de su perímetro geográfico pero reducción de su ámbito de negocio) y los equipos que les reportan (cambio de vínculo jerárquico, funcional, etc.)
Soy el DRH responsable de los Servicios Compartidos de RRHH Iberia y voy a incorporarme al equipo equivalente de Italia-Grecia para construir un equipo de Europa del Sur
Estoy a cargo de preparar y animar un seminario de 2 días para “lanzar” el nuevo equipo de RRHH Europa del Sur (96 personas) y cada uno de los nuevos sub-equipos (por negocio, por país, etc.), en colaboración con los otros 2 DRH de la región.

Objetivos alineados con los otros 2 DRH: 1/ crear conexiones personales y un sentimiento de pertenencia; 2/ Alinear en una visión y prioridades comunes; 3/ Identificar oportunidades de sinergias / colaboración;
Indicadores de desempeño: nivel de energía y compromiso observado al final del seminario + feedback de los participantes
Día 1 por la mañana: establecer el marco - desafíos de negocio (intervención del DG de la región), Visión, Estrategia y Organización de RRHH Europa del Sur (por los 3 DRH)
Día 1 por la tarde: conocerse mejor como personas y como equipo – taller “Insight Colors” para el equipo dirigido por un consultor externo, apoyado por un facilitador interno en cada mesa (10 mesas de 9-10 personas)
Cena y noche de karaoke con canciones típicas y conocidas de los países de la región
Día 2 por la mañana: identificar oportunidades de colaboración – taller colaborativo en 8 subgrupos de 10-11 personas
Día 2 por la tarde: restitución de los talleres y conclusión

Los comentarios recogidos en post-its al final de la reunión están 100% alineados con los objetivos del seminario:
Los dos primeros empatan (más del 80% de los participantes): «haber compartido y aprendido unos de otros»; «conocerse en persona y haber creado lazos».
Los otros tres (más del 50% de los participantes): «una reunión inclusiva»; «una reunión inspiradora»; «un solo equipo Europa del Sur».

Preparación / Alineación con los otros 2 DRH y presentación conjunta de una visión de RRHH compartida (facilité las sesiones de trabajo y formalicé el resultado)
Mucho tiempo dedicado a la construcción de relaciones y cercanía (medio día + la noche "FUN"), traducción simultánea al italiano y al español, ...
Talleres en pequeños grupos que permiten intercambiar y trabajar juntos